requisicion de mercancias

REQUISICION DE MERCANCIAS

Un formato que permite registrar y controlar los pedidos de materiales o insumos en las cantidades necesarias y en el momento.

Datos generales: 

• Área de aplicación 
• Nombre del procedimiento 
• Responsabilidad 

Objetivo del procedimiento:

Ver que no exista ningún tipo de fugas en cuanto a la mercancía que entra y sale del almacén supervisando cada entrega que hacemos. 

Procesos:

• Revisar que tenemos en el almacén 
• Enviar nuestras requisiciones 
• Se llenan formatos de requisicion.
• Se autoriza y se envía la orden al almacén
• Se solicita inventario del almacén 
• Se realiza la comparación 
• Se solicita autorización para realizar auditoria en el almacén 
• Se realiza el reporte correspondiente y se entrega al Gerente de Producción 

requisiciones

Una requisición de compra es una autorización del Departamento de Compras con el fin de abastecer bienes o servicios. Ésta a su vez es originada y aprobada por el Departamento que requiere los bienes o servicios.

                                                       == caracteristicas que contiene ==

1 Nombre del solicitante
2 Departamento del solicitante
3 Centro de costo Centro de costos del solicitante
4 Número de proyecto
5 Nombre del artículo
6 Código o número del artículo
7 Cantidad solicitada
8 Proveedor o sugerencia del mismo
9 Fecha de entrega requerida

                                               == caracteristicas de concepción comunes ==

• Una requisición de compra es propiedad del Departamento que la origina y no debe ser cambiada por el Departamento que compra sin antes obtener la aprobación del Departamento que la originó. Esto último (control esencial) es importante y actualmente no está claramente definido en algunos de los sistemas de software de abastecimiento más populares en el mercado.

• En algunos "ambientes" industriales (ej. la línea de producción), al Departamento que compra le puede ser asignada la responsabilidad de solicitar y comprar bienes. Esto es especialmente cierto para las compras de materia prima donde el Departamento de Compras también es responsable de la administración del inventario.

• Una requisición de compra no es una orden de compra y por lo tanto nunca debe ser usada para comprar bienes o servicios. Tampoco debe ser usada como autorización de pago para una factura proveniente de un proveedor de bienes o servicios.