1. Realicemos una evaluación de la actitud de Amparito
1r/ Honestidad con el trabajo
. 2. ¿De qué forma hubiéramos actuado en dicha situación, colocándonos en la posición de Amparito?
2r/ De la misma actitud por ahorrar dinero
3. Evaluemos la actitud de Carolina actividad solución
3r/ Pues estuvo bien, porque la señora Amparito siempre hacia bien su trabajo y esta vez por querer ganarse dinero adicional, perdio una cliente.
martes, 5 de marzo de 2013
DONDE ESTÁN MIS VALORES REFLEXIÓN 4
1. ¿Qué beneficios tiene aceptar las diferencias o preferencias de los demás?
1r/ por que en ocacines haceptar las diferencias o prefenencias puden formar distintas personalidades que sean agradables para los demas
2. ¿Si fueramos hinchas de alguno de los equipos, qué acciones realizaríamos para generar paz en los estadios?
2r/ llevar banderas blancas y simbolos de paz y evitar conflictos con los demas hinchas
3. Elaboremos un listado de nuestras actitudes que consideramos tolerantes e intolerantes ante los demás y discutámoslas con nuestros compañeros.
4. ¿Qué factores influyen para que surjan problemáticas como la de atacar a otros por las diferencias en sus gustos u opiniones?
4r/ - el diferente pensamiento - Diferentes actitudes - Diferentes gustos
3. ¿Qué papel puede cumplir la formación profesional integral en nuestro papel de ciudadanos y trabajadores tolerantes?
3./Nosotros como ciudadanos con esta formación podemos ayudar a los demás y tener unos buenos valores
3r/ tolerantes respetar a los demas sin importar las diferencias sociales o raciales Tolerar distintos aspectos que no nos agradan Aprovechar oportunidades que no se les presentan a todos Intolerantes - Ignorar - Irrespetar - Envidia
1r/ por que en ocacines haceptar las diferencias o prefenencias puden formar distintas personalidades que sean agradables para los demas
2. ¿Si fueramos hinchas de alguno de los equipos, qué acciones realizaríamos para generar paz en los estadios?
2r/ llevar banderas blancas y simbolos de paz y evitar conflictos con los demas hinchas
3. Elaboremos un listado de nuestras actitudes que consideramos tolerantes e intolerantes ante los demás y discutámoslas con nuestros compañeros.
4. ¿Qué factores influyen para que surjan problemáticas como la de atacar a otros por las diferencias en sus gustos u opiniones?
4r/ - el diferente pensamiento - Diferentes actitudes - Diferentes gustos
3. ¿Qué papel puede cumplir la formación profesional integral en nuestro papel de ciudadanos y trabajadores tolerantes?
3./Nosotros como ciudadanos con esta formación podemos ayudar a los demás y tener unos buenos valores
3r/ tolerantes respetar a los demas sin importar las diferencias sociales o raciales Tolerar distintos aspectos que no nos agradan Aprovechar oportunidades que no se les presentan a todos Intolerantes - Ignorar - Irrespetar - Envidia
DONDE ESTÁN MIS VALORES REFLEXIÓN 3
REFLEXIÓN 3
1. ¿Por qué el aporte de los Gómez a las personas afectadas fue rechazado?
1r/ por el mal estado de los elementos que hiba a aportar
2. ¿Cuál es la actitud que debería haber tomado don José?
2r/ aceptar una buena actitud poe que los elementos de el no servian
3. Investiguemos y discutamos las diferencias entre solidaridad y caridad. Podemos ayudarnos con un cuadro comparativo.
3r/ solidaridad caridad tener afecto por los que dar cosas buenas para la gente que lo tienen menos necesita solidarizarse con los demas hacer donacines para le gente que lo requiera
1. ¿Por qué el aporte de los Gómez a las personas afectadas fue rechazado?
1r/ por el mal estado de los elementos que hiba a aportar
2. ¿Cuál es la actitud que debería haber tomado don José?
2r/ aceptar una buena actitud poe que los elementos de el no servian
3. Investiguemos y discutamos las diferencias entre solidaridad y caridad. Podemos ayudarnos con un cuadro comparativo.
3r/ solidaridad caridad tener afecto por los que dar cosas buenas para la gente que lo tienen menos necesita solidarizarse con los demas hacer donacines para le gente que lo requiera
martes, 26 de febrero de 2013
DONDE ESTAN MIS VALORES ( REFLEXION 2 )
1. elaboremos un listado de los beneficios que tiene los filtros que realizo maria en conversacion de teresa.
R// * respeto.
R// * respeto.
* responsabilidad
* justicia
* que no es chismosa
* ayuda a su amiga
* no le importa los problemas de los demas
* se basa en su honestidad
2. que mas le podrias decir a teresa para la reflexion sobre su comportamiento.
R// que no se preocupe por la diferencia o problemas de las persona que mire su vida para que se ha la mejor y nunca tenga que dare le una queja el gefe.
3. que valores creemos que teresa debe tener encuenta
R// la responsabilidad, el respeto, amistad, autonomia, compañerismo, prudencia,
2. que mas le podrias decir a teresa para la reflexion sobre su comportamiento.
R// que no se preocupe por la diferencia o problemas de las persona que mire su vida para que se ha la mejor y nunca tenga que dare le una queja el gefe.
3. que valores creemos que teresa debe tener encuenta
R// la responsabilidad, el respeto, amistad, autonomia, compañerismo, prudencia,
DONDE ESTAN TUS VALORES ( REFLEXION 1 )
1.consideramos Que la actitud de reproche de camilo fue la mas apropiada argumenta tu respuesta
R// si es buena porque como el la considera como su mejor amiga, y mostro su caracter sobre ella para que callera en malos pasos y viviera su vida sin problema , tambien para que su familia no la desprecia y viva en la calle drogandose.
2. el camilo se haya ido es una accion correcta ¿ porque o por que no ?
R// pues para mi nos es correcta ha si halla dicho eso pues la animaria y le hablara para que se saliera de eso y ya no vuelva hastar con ese amigo , y que sepa que el unico amigo que la apoya en las buenas y en las malas es el .
3. elaboremos un final diferente para esta situacion.
R// pues que el se quedara con ella y la ayudara ha salir de ese problema,para que ella d¿se diera cuenta que el si era un buen amigo y que la acompañaba en esa situacion queriendo el bien de ella.
R// si es buena porque como el la considera como su mejor amiga, y mostro su caracter sobre ella para que callera en malos pasos y viviera su vida sin problema , tambien para que su familia no la desprecia y viva en la calle drogandose.
2. el camilo se haya ido es una accion correcta ¿ porque o por que no ?
R// pues para mi nos es correcta ha si halla dicho eso pues la animaria y le hablara para que se saliera de eso y ya no vuelva hastar con ese amigo , y que sepa que el unico amigo que la apoya en las buenas y en las malas es el .
3. elaboremos un final diferente para esta situacion.
R// pues que el se quedara con ella y la ayudara ha salir de ese problema,para que ella d¿se diera cuenta que el si era un buen amigo y que la acompañaba en esa situacion queriendo el bien de ella.
martes, 19 de febrero de 2013
sistema de ubicacion de mercancias
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1. Administración de inventarios
El inventario es el conjunto de mercancías que poseen las empresas
para poder comercializarlas posteriormente; de forma contable decimos
que estos inventarios forman parte de los activos de dichas empresas.
La logística y el almacenaje aseguran que la administración de los
mismos se enfoca en cuatro aspectos fundamentales: la cantidad de
bienes que deberán producirse en un momento determinado, establecer
el momento en que debe realizarse el inventario, determinar cuáles
son los artículos que merecen atención especial, y por último, el
cálculo de los posibles cambios en los costos de cada artículo que
forma parte del inventario. En conclusión decimos que la
administración de inventarios es lo que une a la logística y el
almacenaje ya que proporciona la información necesaria para
evitar problemas factibles como los faltantes o las unidades falladas
y demás situaciones.
La logística y el almacenaje juntos pueden dar excelentes resultados
pero también pueden generar algunas desventajas; el principal
beneficio es la satisfacción absoluta de la demanda que se efectúa
con gran rapidez. Entre las posibles desventajas que pueden aparecer
decimos que la primera de todas es la más conocida: el costo alto,
ya que para que un inventario funcione plenamente se debe invertir en
almacenamiento, manejo y rendimiento; la segunda desventaja es el
riesgo de obsolescencia.
2. Almacenaje de materias primas
El lugar o espacio físico donde los
productos o materias primas son depositados recibe el nombre de
almacén, es donde aguardan a ser trasladados a la fabrica o bien, a
su comercialización. Es también el lugar donde se lleva el control
de los movimientos de las mercancías, la disponibilidad y el
requerimiento de las mismas. Normalmente las empresas, fabricas,
utilizan predios bastante extensos ubicados en zonas industriales
destinados al almacenaje de materias primas. Estas instalaciones por
lo general son grandes construcciones equipadas para la carga y
descarga de camiones, aunque algunas veces están situados
directamente en los puertos marítimos para la descarga directa de
los barcos, donde los depósitos están preparados con grúas
y elevadores para la descarga y almacenaje de materias primas para
más tarde su distribución y manufacturación.
Algunos de estos almacenes se
encuentran totalmente automatizados, en donde prácticamente no hay
más personal que el que controla las maquinas especializadas que
manipulan la mercancía, controladas por computadoras que programan
todo el software para las diferentes tareas que sea necesario. El
almacenaje de materias primas debe realizarse en condiciones que
garanticen la correcta conservación química y biológica y
evitar la contaminación exterior. El lugar destinado al depósito
deberá contar con un diseño que facilite la colocación por orden
para diferenciar materias primas y productos manufacturados, los
cuales deberán estar correctamente clasificados y divididos según
el tipo de material que sea para evitar posibles equivocaciones,
errores y confusiones. Este establecimiento también debe contar con
un área bien definida para los productos que se hallen contaminados,
defectuosos o hayan sido rechazados. Las materias primas que no se
utilizan inmediatamente para producir deben ser almacenadas
correctamente según las condiciones de temperatura, humedad,
ventilación etc. las cuales son de verdadera importancia para que
sean conservadas en el mejor estado posible.
Los establecimientos deben
contar con un sistema de estanterías destinadas para almacenar las
materias primas, las cuales nunca deben ser depositadas en
el suelo ya que pueden ser alteradas fácilmente por factores
externos como el polvo y la humedad. El sistema de estanterías
también suele facilitar el acceso al producto, su clasificación y
mantenimiento.
La luz natural no debe ingresar directamente hacia el producto ya que
en algunos casos puede también modificarlos o deteriorarlos El
ambiente dentro del almacén debe estar completamente higienizado y
sin ningún tipo de plaga o acumulación de basura. Si bien estos
conceptos son los más aconsejables está claro que existen
ciertas reglamentaciones especiales reguladas por entes nacionales e
internacionales para el correcto almacenaje de materias primas.
Lo que hacen los sistemas de almacenaje es regular el flujo
de mercancías entre dos conceptos básicos: la disponibilidad y la
demanda. Los sistemas de almacenaje son utilizados por
fabricantes, importadores, exportadores, comerciantes y hasta
transportistas; para que funcionen correctamente deben estar
equipados con la última tecnología en maquinaria: grúas,
elevadores, palets estandarizados, etc.
3. Sistemas de almacenaje para productos agrícolas
Uno de los productos que más
cuidado requiere en su almacenaje son los productos agrícolas, estos
se debe a que éstos se utilizan para la transformación de alimentos
y bajo ninguna circunstancia pueden dañarse o ser afectados por
plagas. El sistema de almacenaje que se utilice en esta área
dependerá siempre del tipo de grano, el tiempo de conservación
necesario, los elementos disponibles, la capacidad
tecnológica y las condiciones climáticas de la región. Poniendo de
ejemplo a Argentina, un país que se destaca por su producción
agraria, decimos que los sistemas de almacenaje más recomendables
son: silo subterráneo, granel a la intemperie, silo transitorio
modular o silo alambre. El primero es un pozo recubierto en
polietileno, allí es donde ubicaremos los granos, éstos se cubrirán
con el polietileno y un poco de tierra; este sistema de almacenaje es
empleado para granos nobles o rústicos.
Los
silos transitorios modulares son básicamente paredes de contención
fabricadas en chapa y sostenidas por vigas de madera, allí es donde
se almacena el grano; por lo general se cubren por mantas plásticas
y son excelentes para resistir los climas adversos. A estos silos
también se los conoce con el nombre de silos australianos y llegaron
a Latinoamérica en la década del ’70, son fáciles de transportar
como también de armar. Los
sistemas de almacenaje a través de silos de alambre están
confeccionados por una malla metálica y se instala bajo galpón,
su uso está destinado a los semilleros debido a su baja capacidad.
Por último contamos con el granel a
la intemperie, aquí estamos haciendo referencia a pilas de granos
que se sitúan en lugares altos para evitar la acumulación de agua.
De todos los sistemas de almacenaje mencionados no podemos distinguir
a uno como el más eficiente, pero debemos poner especial atención a
la conservación de los granos, siempre debemos tenerlos secos, por
debajo de la base de la humedad y con tratamientos sanitarios
eficientes. En caso de que deseemos constatar la calidad de
la materia prima, se recomienda realizar muestreos en cada uno de los
sistemas de almacenaje utilizados.
4. Almacenaje industrial
Históricamente, el almacén ha sido un espacio de la fábrica donde
reposan las mercancías y trabajan los empleados menos cualificados
de la compañía. Sin embargo, el nuevo entorno competitivo del siglo
XXI ha vuelto obsoleto este planteamiento, ya que:
- Los clientes cada vez exigen un mejor servicio por parte de los almacenes. Esta mayor exigencia se traduce, por ejemplo, en la necesidad de reducir plazos de respuesta y roturas de inventario o existencias. En teoría, esto debería ser muy fácil de conseguir, garantizando en todo momento suficiente nivel de inventario que dé respuesta puntual a los clientes.
- No obstante, se debe tratar de ofrecer el mejor servicio posible, tratando de aumentar, a su vez, la productividad del almacén. Y esto ya no es tan fácil. Para ello, habrá que dimensionar el inventario o existencias de tal forma que garantice la máxima rotación y productividad, por un lado, y un adecuado servicio a los puntos de entrega, por otro.
- Además, la globalización de la competencia, la necesidad de segmentación de los mercados y los cada vez más cambiantes hábitos de los consumidores, obligan a las empresas a comercializar un mayor número de marcas y modelos, lo que se traduce en una mayor cantidad de referencias a gestionar en el almacén.
- Volviendo con las exigencias de los clientes, éstos tienden a realizar pedidos cada vez más frecuentes y de menor tamaño, lógicamente, en aras de no hacerse cargo de los costos de posesión del inventario o existencias. Esto, además de suponer un mayor número de líneas de pedido a preparar en el almacén, dificulta sobremanera la optimización de la ocupación de los camiones, con lo que la gestión del almacén se vuelve más compleja.
En definitiva, esperamos haber dejado claro que el almacén ha dejado
de ser un mero espacio físico donde las mercancías esperan su
salida. En este sentido, estamos en disposición de asegurar que una
mala gestión del almacén puede derrochar mucho dinero y hacer
perder muchos clientes. Por el contrario, una buena gestión del
almacén, facilita una reducción de los gastos y puede garantizar
una buena calidad de servicio a los clientes.
Uno de los factores más importantes del almacenaje es la
administración correcta sistematizada para lograr una pronta
identificación y ubicación del producto, para ello se utilizan los
métodos mas modernos para almacenaje industrial.
Los controles del movimiento de productos y el mismo almacenamiento
deben ir a la altura de la tecnología para poder rendir al máximo
nivel. Como mencionábamos anteriormente, el almacenaje industrial
se compone de un conjunto de almacenes donde las empresas o
industrias depositan sus materias primas o productos terminados,
ahora bien, existen varios tipos diferentes de almacenes. Existen
aquellos destinados al depósito de materias primas, estos están
directamente relacionados con el área de producción de la empresa.
En segundo término tenemos a los almacenes para productos
semielaborados, donde se destinan los materiales que han sido
modificados de alguna manera durante el proceso de producción.
Existen otros tipos de predios para el almacenaje industrial no tan
relacionados con la producción, como los depósitos destinados para
los productos terminados, de donde serán entregados al cliente o
entraran en la cadena de distribución de la empresa. Por otro lado
tenemos los almacenes para herramientas y distintos elementos
relacionados a los instrumentos o maquinarias de producción, también
conocidos como almacenes de mantenimiento. Por último
intervienen los almacenes de aprovisionamiento general, donde se
guardan los insumos, combustibles, lubricantes y distintos materiales
que intervienen tanto en la producción como en el almacenaje
industrial.
5. Principios de almacenaje
A la hora de gestionar un almacén, se debe tener presente una serie
de principios básicos que garanticen un óptimo funcionamiento del
mismo:
- Coordinación: el almacén no es un ente aislado del resto de la empresa. En este sentido, la función de almacenaje debe estar coordinada con las funciones de aprovisionamiento, producción y distribución, entre otras, adoptando los principios de la logística integral.
- Equilibrio: un almacén debe cuidar esencialmente dos aspectos primordiales, como son el nivel de servicio y el nivel de inventario. Muchas veces, por tratar de optimizar una de las variables se perjudica a la otra, por lo que se debe tratar de buscar un equilibrio.
- Minimizar:
— El espacio empleado: el espacio físico disponible para almacenar
los productos debe ser aprovechado al máximo, de tal forma que la
relación productos almacenados/espacio empleado sea máxima.
- Flexibilidad: en el momento de diseñar un almacén, recomendamos siempre tener en cuenta las posibles necesidades de evolución que vaya a tener en un futuro, para así poder adaptarlo a las nuevas situaciones que puedan surgir.
sistema de codificacion de mercancias
Codificación Efectiva
Una de las formas en que los datos pueden ser capturados precisa y eficientemente es mediante un empleo como conocimiento de varios códigos . El proceso de poner datos ambiguos o problemáticos en unos cuantos dígitos o letras fácilmente capturables es llamado codificación (que no debe ser confundida con la codificación de programa).
La codificación ayuda a que el analista de sistemas alcance el objetivo de eficiencia, debido a que los datos que son codificados requieren menos tiempo para su captura y reducen la cantidad de conceptos capturados. La codificación también puede ayudar en el reordenamiento adecuado de los datos en un punto posterior del proceso de transformación de datos.
Además los datos codificados pueden ahorrar espacio valioso de memoria y de almacenamiento. Resumiendo, la codificación es una forma de ser elocuente, pero escueto, en la captura de datos.
Objetivos de la Codificación
Hacer el Seguimiento de Algo
A
veces queremos simplemente identificar una persona, lugar o cosa para
hacer el seguimiento de ella. Por ejemplo, un establecimiento que
fabrica mobiliario con tapicería personalizada necesita asignar un
número de trabajo a un proyecto. El vendedor necesita saber el nombre y la dirección del cliente, pero el gerente del taller o los trabajadores que ensamblan los muebles no necesitan saber quien es el cliente. por consecuencia, se asigna un numero arbitrario al trabajo. El numero puede ser aleatorio o secuencial, tal como se describe en la sección siguiente.
Códigos de Secuencia Simple:
El
código de secuencia simple es un número que es asignado a algo que
necesita ser numerado. Por lo tanto, no tiene relación con los datos
mismos. Este es un numero de fácil referencia para que la compañía pueda
llevar cuenta del pedido en proceso, Es más eficiente teclear el
trabajo “5676” en vez de esa mecedora café y negro con asiento de cuero
para el Sr. Arturo Cárdenas.El usar un código de secuencia en vez de un número al azar tiene algunas ventajas:
- Elimina la posibilidad de asignar un mismo numero .
- Da a los usuarios una aproximación de cuándo fue recibido el pedido.
Códigos de Derivación Alfabética:
Hay
veces en que no es deseable usar códigos en secuencia. El caso mas
obvio es cuando no se desea que alguien que lea el código se imagine que
tantos números han sido asignados. Otra situación en donde los códigos
en secuencia pueden no ser útiles es cuando se desea un código más
complejo para evitar errores costosos, un posible error podría ser sumar
un pago a la cuenta 223 cuando lo que se trata es sumarlo a la cuenta
224 al teclear un digito incorrecto, El Código de Derivación Alfabética,
es un enfoque usado comúnmente para identificar un numero de cuenta.
Como Clasificar la Información
La
codificación logra la habilidad de distinguir entre clases de
conceptos, las clasificaciones son necesarias para muchos objetivos, por
ejemplo, reflejar qué partes de un plan de seguro médico tiene un
empleado o mostrar cuál estudiante ha terminado los requerimientos
básicos de sus cursos.Para ser útiles, las clases deben ser mutuamente excluyentes. Por ejemplo, si un estudiante está en clase F, que significa estudiante de primer año, habiendo terminado de 0 a 36 horas de créditos, no debe también ser clasificable como estudiante de segundo año (S), clases traslapantes podrían ser F= 0-36 horas de créditos y S=32-64 horas de créditos, etc. Los datos no son claros y son fácilmente interpretables cuando la codificación de las clases no es mutuamente excluyente.
Códigos de Clasificación :
Los códigos de clasificación, se unen para distinguir un grupo de datos
que tienen características especiales de otro. Los códigos de
Clasificación pueden consistir de una sola letra o numero. Son una
manera abreviada para describir una persona, lugar, cosa o suceso.Los Códigos de clasificación se listan en manuales o se distribuyen para que los usuarios puedan localizarlos fácilmente. Muchas veces los usuarios llegan a familiarizarse tanto con los códigos frecuentemente usados que los memorizan. Un usuario clasifica un concepto, y luego teclea su código directamente en la terminal de su sistema de línea o lo escribe en un documento fuente de un sistema por lotes.
Códigos de secuencia en bloque:
Anteriormente tratamos los códigos en secuencia. El Código de secuencia
en bloque es una extensión del código de secuencia, las principales
categorías de software son hojas de calculo, paquetes de base de datos,
paquetes de procesador de palabras y paquete de presentación. A estos le
son asignados números secuenciales en los siguientes “bloques” o Rangos
: hojas de calculo 100-199, base de datos 200-299.la ventaja del código de secuencia en bloque es que los datos son agrupados de acuerdo con características comunes y, al mismo tiempo, se aprovecha la simplicidad de la asignación del siguiente numero disponible (dentro del bloque, por supuesto ) para el siguiente concepto se necesita identificación.
Como Ocultar la Información
Se
pueden usar códigos, para ocultar información que no queremos que los
demás conozcan. Hay muchas razones por las cuales un negocio quiera
hacer esto por ejemplo, tal vez una corporación no quiera que la
información de un archivo de personal sea accesada por el personal de
captura de datos. Una tienda pueda querer que sus vendedores conozcan el precio al mayoreo que les muestre que tan bajo puede negociar un precio, pero lo pueden codificar en las etiquetas de precios para impedir que los clientes lo sepan. Un restaurante puede capturar información acerca del servicio sin dejar que el cliente sepa el nombre del mesero. El siguiente es un ejemplo de Ocultamiento de Información mediante códigos.
Códigos de Cifrado:
Tal vez el método de codificación más simple es la sustitución directa de una letra por otra, un numero por otro o una letra por un numero. Un tipo popular de acertijo, llamado un criptograma, es un ejemplo de asociación de letras.
COMO EXPONER LA INFORMACIÓN:
A
veces es deseable revelar información mediante un código, En una tienda
de ropa , la información acerca del departamento, producto, color y
talla se imprime junto con el precio en la etiqueta de cada articulo.
Esto ayuda a los vendedores y almacenistas a localizar el lugar de la
mercancía .Otra razón para revelar información mediante códigos es hacer más significativa la captura de datos. Un numero de parte, nombre o descripción familiar da soporte a una captura de datos. Un numero de parte, nombre o descripción familiar da soporte a una captura más precisa. Los ejemplos de códigos de la siguiente sección explican cómo pueden realizarse esos conceptos.
Códigos de Subconjuntos de Dígitos Significativos:
Cuando
es posible describir un producto por medio de su pertenencia a muchos
subgrupos podemos usar un código de subconjunto de dígitos
significativos que nos ayude a describirlo. Para el observador casual o cliente, la descripción del concepto parece ser un numero largo. Sin Embargo, para los vendedores el numero esta compuesto de unos cuantos números mas pequeños, teniendo cada uno su significado propio. Los primeros tres dígitos representan el departamento, los siguientes tres el producto, los siguientes tres el color, y los últimos tres la talla. En este caso la ventaja, del uso de un código de subconjunto de dígitos significativos es la habilidad para localizar los conceptos que pertenecen a determinado grupo o clase
Códigos Nomónicos:
Un
Nemónico, es una ayuda para la memoria . cualquier código que ayude a
la persona de captura de datos recuerde la manera de teclear la fecha, o
que el usuario final recuerde como usar la información, puede ser
considerado un nemónico, usando una combinación de letras y símbolos se
logra una forma clara para codificar un producto de tal forma que el
código sea visto y comprendido fácilmente.
Solicitud de Acción Adecuada
Los
códigos son necesarios frecuentemente para dar instrucciones a las
computadora o al tomador de decisiones sobre la acción a tomar. A esos
códigos se les menciona generalmente como “códigos de función” y toman
la forma, por lo general, de código de secuencia o nemónicos .
Código de Función:
Las
funciones que desea el analista o programador que ejecuta la
computadora con los datos son capturadas en códigos de función. Las
indicaciones completas sobre las actividades a ser realizadas son
reemplazadas mediante el uso de un código numérico o alfanumérico corto.
Lineamientos Generales para la Codificación
En
las secciones anteriores examinamos los objetivos para el uso de
diferentes tipos de códigos para capturar y almacenar datos. A
continuación examinaremos unas cuantas experiencias para establecer un
sistema de codificación.Sea Conciso, los códigos deben ser concisos. Los códigos excesivamente largos significan mas tecleos y, por consecuencia, mas errores. Los códigos largos también significan que el almacenamiento de información de una base de datos requerirán mas memoria.
Los códigos cortos son fáciles de recordar y fáciles de capturar . si los códigos son largos deben ser divididos en subcodigos . por ejemplo 5678923453127 puede ser dividido con guiones de la siguiente manera: 5678-923-453-127, esto es un enfoque mas manejable y aprovecha la forma en que se sabe que la gente procesa información en grupos cortos.
Mantenga los Códigos Estables :
Estabilidad
significa que el código de identificación para un cliente no debe
cambiar cada vez que se reciben nuevos datos. Anteriormente presentamos
un código de derivación alfabética para una lista de suscritores de una
revista. La flecha de expiración no fue parte del código de
identificación del suscriptor, debido a que es muy probable que cambie.No cambie las abreviaturas del código en un sistema nemónico. Una vez que ha escogido las abreviaturas del código no trate de revisarlas, debido a que esto hace extremadamente difícil la adaptación del personal de captura.
Asegúrese que los Códigos sean Únicos
Para
que funcionen los códigos deben ser únicos. Tome nota de todos los
códigos usados en el sistema para asegurarse de que no esta asignando el
mismo numero o nombre de código a los mismos conceptos. Los números y
nombres de código son una parte esencial de las entradas de los
diccionarios de datos.
Permita que los Códigos sean Ordenables:
Si
va a manejar los datos en forma útil, los códigos deben ordenables. Por
ejemplo si decide codificar la fecha como MMMDDAA, donde los primeros
tres símbolos fueran el mes como abreviatura de tres letras, los dos
siguientes fueran el número de día y los dos últimos el año, y luego
tratara de ordenar las fechas en orden ascendente, tanto los años como
los meses estarían fuera de orden . Asegúrese de que pueda hacer lo que
pretende con los códigos que crea. Los códigos numéricos son mas fáciles
de ordenar que los alfanuméricos y, por lo tanto, considere la
conversación a números cada vez que sea práctica.
Evite los Códigos Confusos
Trate
de evitar el uso de caracteres de codificación que parezcan o se oigan
iguales. Los caracteres O (la letra O ) y el 0 (el numero 0) son
fácilmente confundidos, y también sucede con la letra Z y el numero 2
por lo tanto, códigos como B1C y 280Z son insatisfactorios.
Conclusión
Para concluir le daremos un breve resumen sobre lo mas importante de la
codificación efectiva y sus tipos de codificación, En cuanto a la
codificación efectiva los datos pueden ser capturados precisa y
efectivamente, mediante el uso de conocimiento de varios códigos la
codificación es de gran ayuda para el analista de sistemas ya que le
permite el alcance de un objetivo eficiente para la captura de datos que
estén codificados.En los tipos de códigos vemos que cada uno de ellos tiene manera diferentes para el manejamiento de procesamiento de la captura de los datos. Estos tipos de códigos especifican permiten tratar los datos en una forma particular.
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